kontroladostepu.org

Rejestracja czasu pracy, czyli jak się uchronić przed oszustwem w firmie. Myślenie systemowe ma niezwykłą przyszłość, choć nie jest oczywiście nowatorstwem w całościowym planie zarządzania organizacją stricte, ale również w przypadku zarządzania jej poszczególnymi zasobami. Rozpatrzymy tutaj sprawę zarządzania zasobem ludzkim, czyli najbardziej nieobliczalnym i nieprzewidywalnych zasobów, jakie mogą występować w firmie. Problem nie polega jedynie na odpowiednim zarządzaniu, ale także, a może przede wszystkim na koordynacji i kontroli pracowników, a dokładnie czasu ich pracy.

Z pomocą w sytuacji, gdy chcemy mieć na tą kwestię znaczący wpływ, przychodzi chociażby rejestracja czasu pracy. Rejestracja czasu pracy nie polega, bowiem na permanentnej kontroli podczas pracy pracowników, ale na badaniu stopnia przepływu przez naszą firmę określonych pracowników. Oczywiście taka rejestracja służy, więc zarówno koordynacji wykonywania przez pracowników określonych czynności, jak i kontroli, choćby stopnia wykorzystania przez pracowników danego im czasu odpoczynku od pracy, czyli przerwy.

Najważniejsze jednak jest to, że rejestracja czasu pracy zapewnia kontrolę nad przepływem pracowników w firmie. Jeżeli zamontujemy system, który będzie obejmował swym działaniem całą organizację, możemy wprowadzić strefy dostępu zapewniając sobie, iż tylko określeni ludzie będą mieli dostęp do wszystkich lub konkretnych stref. Sprawdza się to w szczególności w dużych firmach.